Als je een evenement gaat organiseren voor Gejo kun je op de website daar een evenement voor maken om deelenemers zich aan te laten melden. Houdt er wel rekening mee dat aanmelding via een evenement alleen werkt voor Gejo leden. Als je dus “externen” ook wilt uitnodigen heb je twee keuzes:

  • Voeg in het evenement een optie toe om een email te versturen. Vermeld daar dan bij dat niet-leden een mailtje moeten sturen en dat je vervolgens contact opneemt met ze. Dit heeft de voorkeur.
  • Maak in plaats van een evenement een bericht aan en voeg daar een formulier aan toe die een mailtje naar jou verstuurd bij aanmelding. Nadeel is dat je geen centraal overzicht hebt bij het evenement wie er mee gaan (zowel voor beheerders als voor deelnemers) en dat leden niet via het menu kunnen zien of ze zich aangemeld hebben.

Ga als volgt te werk:

  • Als het admin menu (de balk bovenaan de website) niet zichtbaar is, ga in het menu naar Members Only en kies voor Admin menu.
  • Ga in het menu met je muis boven Evenementen zweven en kies voor Evenement toevoegen
  • Geef het evenement een zinvolle naam (inclusief datum).
  • In het grote witte vak onder de titel kun je de informatie over het evenement kwijt. Je kunt dat gewoon als elk ander bericht opmaken (zie FAQ berichten maken).
  • Aan de rechterkant (mogelijk iets naar beneden scrollen)  vind je een sectie Wanneer, vul daar de datum en eventueel begin- en eindtijd in.
  • Blader naar beneden op de pagina.
  • Onder het kopje Waar kun je een locatie voor het evenement kiezen. Er zijn drie mogelijkheden
    • Er is geen fysieke locatie of die is nog niet bekend. Selecteer dan de optie Dit evenement heeft geen fysieke locatie.
    • Er al eerder een evenement op deze locatie geweest. Tik een (deel van) de naam in bij Naam van de locatie. Het programma gaat dan zoeken en komt met een aantal suggesties. Kies de juiste.
    • Er is nog geen locatie en je moet een nieuwe locatie aanmaken. Dat is vrij eenvoudig als je het adres, de postcode of de plaats hebt.
      • Geef een zinvolle locatienaam in.
      • Vul of Adres en Stad/Gemeente in, of de postcode.
      • Check of Land ingevuld is. Standaard zou daar Nederland moeten staan maar soms is dit veld leeg en dan kun je de locatie niet opslaan
      • Sleep de marker naar de exacte locatie.
  • Zet een vinkje bij Registratie voor dit evenement aanzetten.
  • Onder Standaardticket, klik op Bewerken.
  • Geef een zinvolle naam en optioneel een omschrijving
  • Mocht er een prijs vastgesteld zijn voor dit evenement, vul die dan in.
  • Mocht er een maximaal aantal deelnemer zijn, geef dat aantal dan in bij Plaatsen. Mocht er geen maximum zijn, vul dan een onwaarschijnlijk hoog getal in (100 of zo) want er moet (helaas) een getal ingevuld zijn.
  • Slider toevoegen. Bovenaan alle evenementen laten we standaard een slider met foto’s zien. Dit doe je als volgt
    • Ga onder aan het scherm naar de sectie Fusion page options
    • Selecteer het tab Slider
    • Kies daar voor Slider Revolution
    • Kies voor gejo-posts
  • Ga vervolgens aan de rechterkant van de pagina naar Publiceren en klik op de blauwe Publiceren knop (of kies voor Opslaan als concept als je nog wilt wachten met het bekend maken).

Helaas houdt het hier nog niet op. WordPress heeft een nogal ingewikkelde manier waarop met afwijkende berichten zoals evenementen wordt gewerkt. Standaard zal het Evenement namelijk niet in de Nieuwspagina te zien zijn en dat is natuurlijk niet OK. Dat lossen we als volgt op.

  • Als je het evenement hebt aangemaakt en opgeslagen kun je het beste een extra tabblad of venster van je browser openen en daar opnieuw naar de adminsectie van de website gaan. Laat in je eerste scherm het evenement open staan.
  • In je tweede scherm ga je een nieuw bericht aanmaken met dezelfde titel, inhoud en featured image als het evenement.
  • Stel als categorie Nieuws in en stel de Post Expiration datum in. Een slider hoef je niet toe te voegen zoals je normaal wel zou doen
  • Ga naar het eerste scherm en kopieer daar de url van het evenement. Dit kun je op verschillende manieren doen.
    • Als je het evenement opslaat verschijnt bovenaan de pagina een knop Voorbeeld tonen. Als je die aanklikt opent het evenement en kun je in de adresbalk het adres kopiëren:
    •  Boven aan het bericht staat ook de Permalink. Als je daar op klikt opent ook een nieuw venster met het evenement waar je het adres kunt kopiëren
  • Met de gekopieerde URL in het geheugen ga je terug naar het scherm waar het nieuwe bericht is aangemaakt. Onder het invoerveld van het bericht staat een kader met de naam Quick Page\Post Redirect. Zet daar een vinkje in het veld Make Redirect Active en plak het gekopieerde adres in het veld Redirect / Destination URL: 
  • Dit zorgt ervoor dat je evenement in het Nieuwsoverzicht te zien is maar dat als iemand de pagina bezoekt, deze persoon gelijk doorgelinkt wordt naar het evenement.
  • Pffff, klaar…..